武汉校区各研究生培养单位、全体研究生：

为营造校区学术氛围，拓展研究生学术视野，搭建高水平学术交流平台，激发研究生科研创新热情，充分展示校区研究生的学术成果、创新能力和综合素养。经研究，决定举办武汉校区第二届“汇知音”研究生科技论文报告会，希望各单位充分重视，广泛发动，认真组织，积极准备。现将有关事项通知如下：

一、活动对象

长江大学武汉校区全体在读硕、博士研究生

二、主办单位

主办：武汉校区管理委员会学生事务部

承办：长江大学研究生会（武汉）

三、参加人员及作品的要求

1.本次活动以人工智能与科技创新为主题，共分为高水平论文、文献综述和发明专利三个方向，参赛的研究生可根据自己的研究成果自主选择；

2.学术论文要求主题鲜明、观点明确、创新突出、论据充分，有一定的科学价值和实践意义；文献综述一般是指在导师的指导下，就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料；发明专利要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料；

3.科技论文报告会是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是具有正式学籍的全日制硕、博士研究生，不提倡评选者一人多报，不得出现冒名顶替；

4.参赛内容必须为学生在校期间的研究创新成果，其数据必须真实可靠。参赛内容不得侵犯他人知识产权；所涉及的发明创造、专利技术、资源等必须拥有清晰合法的知识产权或物权。抄袭、盗用、提供虚假材料或违反相关法律法规者，一经发现，将取消参赛资格。

四、组织流程

（一）第一阶段：以学院为单位组织开展

该阶段由各学院自主组织专家对参赛内容进行资格审查和初赛评审。各学院研究生可自主选择方向，认真填写院赛报名表（附件1）。各学院要进行严格的初选，确定决赛入围作品（2项）和推荐决赛评审嘉宾（1名）。

（二）第二阶段：决赛答辩及评审

决赛答辩阶段，校区会提前通过研究生公众号和海报的形式进行公示和决赛预热。决赛环节采用“7+3”的形式，即7分钟汇报答辩，3分钟评委嘉宾提问，并对各学院的入围作品进行打分。参赛作品可以围绕成果展示、学习经验和思考过程几方面展示。评分细则和注意事项可详见附件2。

五、报送材料及注意事项

1.各单位接到通知后，指定专人负责（必须是老师），自主组织院赛，对参赛作品严格审查，并于截止日期前完成初赛评审和报送相关材料。

2.凡入围决赛的作品均需由学院统一汇总提交参选作品推荐表（附件3）和学院推荐汇总表（附件4）纸质档（加盖公章）和电子档各一份。各单位报至的所有材料（特别是学生姓名、学号、学院专业、论文题目、指导教师等）务必准确无误并无遗漏，项目合作者不超过4人。

纸质档提交至武汉校区管理委员会学生事务部研究生办公室。联系人：李玉洁老师，联系方式：027-69111156。电子档提交至邮箱：930507303@qq.com。

3.校级报告会当天，由参赛团队自行携带参赛作品（一式六份），并在签到时交给现场工作人员，答辩结束后参赛选手自行带走自己的参赛作品。

六、奖项设定

本次活动决赛将设置一等奖（1人）、二等奖（2人）、三等奖（3人）和优秀奖（2人）。获奖同学将获得荣誉证书及相应奖励。

七、时间进度安排

八、相关负责人联系方式

咨询QQ群：120265201

活动联系人：李玉洁（027-69111156） 邓信（15152104495）

活动联系办公室：武管会学生事务部研究生工作办公室

长江大学研究生会（武汉）

2024年4月8日