一、门禁管理

具体负责人：路勇18971559116

校区门卫负责人：王武17762564449；徐新年13247166168

华林公寓负责人：姚炼13995537995

所有学生家长及车辆听从门卫指挥。

二、行李邮寄

（一）行李邮寄地点

校内三号与四号学生公寓之间走道上

联系人：姚金安18064099992

（二）行李邮寄时间

6月14日至6月22日8:00-18:00

（三）注意事项

1.行李托运公司将免费提供打包所需的胶带、绳子、箱子及编织袋并帮助打包行李，但建议同学们尽量在宿舍将行李打包好，不要在托运点打包行李，以免造成托运点人群聚集或行李丢失。

2.行李托运公司将提供免费上楼搬运行李服务，行李公司工作人员上学生宿舍必须挂证服务，禁止将学生行李从楼上向下抛物。

（四）监督及投诉电话

向老师：027-69111509，18971559991；姚老师：13995537995

三、宿舍相关退费

1.相关联系人

具体负责人：校区公寓王炜18971551971；华林公寓姚炼13995537995

太阳能负责人： 陈国锋18942940002

华林公寓直饮水负责人：孔繁盛17771618889

开水卡负责人：郭兆华18986662577

2.退费地点

校内公寓：校园卡服务中心

华林公寓：公寓8号楼一楼活动室

3.退费时间

6月16日—21日；8:30—17:30

4.注意事项

a.一般退费程序：学生出示有效证件和需退费的卡退费→学生确认余额→学生签字→退费。

b.校园卡：由学校互联网与信息中心负责（通知详见部门官网）。

c.具体退费办法详见各楼栋门前通知。

四、跳蚤市场

具体负责人：路勇18971559116

时间：6月10日、11日两天晚上（18：00—21:00）

地点：校内排球场

注意事项：

1.所有进场人员必须服从学校相关部门和现场工作人员的指挥；

2.请各学院安排专人负责开放“跳蚤”市场的组织工作，并配合安保中心做好现场秩序维护和突发情况处置；

3.只允许应届毕业生在规定场所摆设摊位；

4.本着相互交流、互通有无的原则，“跳蚤”市场进行交易坚持买卖自愿，严禁强买强卖；

5.跳蚤市场开放期间禁止把自行车、摩托车、婴儿推车、宠物狗等带入跳蚤市场；

6.进入跳蚤市场人员请正确佩戴口罩，做好个人防护工作。

如有疑问或者在现场遇到特殊情况请及时拨打校园“110”求助，联系电话：69110110

五、废品回收

负责人：王炜18971551971

地点：校内三号与四号学生公寓之间走道上

时间：6月14日至6月22日8:00-18:00

经校区同意的废品回收公司在指定地点回收，工作人员需持证经过楼管员同意后方可进入学生宿舍回收，禁止外来商贩上楼收购。

六、退宿流程

1.毕业生清理自己使用家具（必须齐全），凭毕业离校程序单到所住楼栋值班室办理退钥匙、空调遥控器及家具报备等手续→领取《学生毕业、寝室调整反馈单》→凭《学生毕业、寝室调整反馈单》到公寓管理办公室办理离校手续；

2.办理离校手续地点：

校内公寓：安全与后勤保障部办公室

华林公寓：公寓8号楼一楼活动室

3.办理时间：6月12日—22日8:30—17:30

七、2023届毕业生户口迁出程序

负责人：路勇18971559116

具体负责人：张燕霞18971308717

户口迁往湖北省内的毕业生，请辅导员通知学生带身份证或学生证来保卫中心户籍室领走常住人口登记表，毕业后带申请材料原件及复印件直接到迁入地派出所办理落户。现籍派出所不必开迁移证。

（一）迁往湖北省外的毕业生，请辅导员通知学生准备以下材料：

1.本人申请。A4纸打印，手写签名。（要准确写明户口要迁往的详细地址）模版见附件。

2.身份证复印件

3.毕业生常住人口登记表（请由导员在递交材料给保卫中心户籍室时，统一在户籍室领取，学生已从户籍室借走常住人口登记表的与其他材料一同提交导员）

4.迁往就业单位需提供就业协议复印件

5.升学需提供录取通知书复印件

6.毕业证复印件

7.填写好《长江大学2023届毕业生户口迁移信息表》，表格见附件。

（二）辅导员将以上1~7材料准备齐全于6月16日前交到户籍室。

（三）户籍室统一办理迁移证，发放给各院辅导员，由辅导员发放给学生。（注意：从2021年开始，迁移证办理时间，需在毕业证、录取通知书复印件材料收集齐全后，才能去办理，因办理现场增加材料扫描及拍照流程）

（四）学生拿到迁移证后，请注意，要在迁移证上的有效期内到落户地派出所上户口，有效期为迁移证发放的三十个工作日内。

注意事项：

申请需要手写签名。

申请一定要写清楚户口迁往的详细地址。

要明确迁往地同意接收你的户口，不确定的可以去要落户的地方派出所询问。一旦户口从学校迁出，将不能退回。暂时不打算迁户口或没有落实工作的同学，学校可以为其保留户口，待落实好工作单位后再自行迁出。

务必在迁移证上的有效期内到落户地派出所上户口。

附件：

长江大学2023届毕业生户口迁移信息表

学院： XX 学院       时间：  年  月  日

申请

蔡甸街蔡甸派出所：

本人张三，男，身份证号：XXXXXXX，系长江大学武汉校区XX学院2023届毕业生。

本人201X年将户口落户到长江大学武汉校区集体户，现因就业（升学，毕业），要将户口迁至XX公司（XX学校，迁回原籍），申请办理迁移证，迁移地址：XXXXXXX（迁移地址一定要写详细准确，不要写某某大学或者某某公司，要写单位的地址，具体到街道号码。迁到家庭户的具体到X单元X号）。

申请人：    

年   月   日

安全与后勤保障部总负责人：邓平13872296298

武管会安全与后勤保障部

2023年5月24日