2017年9月3日上午，校区召开迎新工作协调会，会议由副校长唐伦刚主持，常务副校长赵林、各学院党委副书记、校区机关各部门负责人，学工、团委、财务、教务等职能延伸部门负责人参加了会议。华林公寓、蔡甸电信负责人也出席了会议。

唐伦刚副校长传达了学校迎新工作会议精神，学工负责人丁植磊老师对迎新工作进行了任务分解和说明，并提出了具体要求。与会人员就相关事项进行讨论并提出了建议。

唐伦刚要求，环境卫生包括楼道、公共卫生、自行车停放、杂草等要及时清理；室内设施如龙头开关、桌椅板凳、空调等要进行检修；要提醒迎新车辆注意交通安全，防止交通事故的发生。他强调，迎新工作是向社会展示长江大学良好形象的重要机会，大家思想上要高度重视，各项工作要提早安排，准备充分，在各项服务中要做到热情周到，耐心细致。

赵林对中国电信、华林公寓给予校区工作的支持表示感谢，要求相关职能部门在迎新工作的关键环节上把握好时间进度和工作效果，针对迎新期间可能出现的突发情况制定相应工作预案，确保安全、平稳做好迎新工作。