为保障校区学生社团日常活动开展顺利安全，3月21日下午，校区副校长唐伦刚召集校区后勤保障部、团委相关负责人以及学生社团负责人在地下车库召开现场办公会。
师生一行9人先后到笛箫协会和武术协会的日常活动场地进行实地考察，针对卫生和安全两方面问题讨论解决方案。
在对现场进行细致的勘察和集体讨论后，他向与会单位和个人提出要求：后勤保障部需尽快在车库下坡处安装减速警示标牌；各个车库入口设立两条以上减速带，将进入车库的速度降低至安全值；为笛箫协会加装日光灯提供更好活动条件；笛箫协会和武术协会需在武汉校区团工委的指导下迅速拟定活动场地安全管理办法和卫生管理办法，明确责任人和责任内容；武汉校区团工委和后勤保障部要形成工作联动机制，共同加强对学生社团的安全教育、安全管理和活动场地的卫生管理。
