为规范物资采购行为，加强物资管理，节约经费开支，充分发挥物资的使用效能，更好地为校区全体师生员工服务，特制定本办法。

1、本制度适用于武汉校区后勤保障部采购所需的办公物资、水电材料、绿化药肥、保洁用品等低值易耗品，设备设施的采购按学校有关规定执行。

2、物资采购应按照服务教学科研和师生生活的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

3、全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合管理人员做好物资采购管理工作。

4、物资采购、管理人员要严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好采购服务工作。

5、需申购物资的部门填写《后勤保障部物资购置申报单》，要求内容详实，对拟购物资的用途、规格、性能、数量等要有明确说明，并报分管领导审批。

6、物资采购要严格执行审批程序，先审批后采购。

7、采购过程必须公开透明，由不少于两个采购人员共同参与。

8、一次性采购额度达到招标额度的，必须进行招标。

9、采购人员对所采购物资规格、价格、质量等负责。

10、若学校制定新的采购制度，则按学校的相关规定执行。